Os cuidados garantem uma armazenagem segura e eficiente, minimizando perdas e maximizando a segurança e a produtividade.

Armazenar cargas de maneira adequada é fator crucial para garantir a integridade dos produtos, evitar perdas, além de otimizar o espaço. Logo, para isso, é necessário a adoção de cuidados específicos que possam garantir a segurança, a preservação dos produtos e a sua eficiência operacional. Dessa forma, esses cuidados são definidos conforme as características e exigências de cada mercadoria. Entretanto, sempre visando o mesmo objetivo, que os itens cheguem em condições adequadas em seus respectivos destinos, sem que ocorra nenhum tipo de alteração ou dano. 

Neste contexto, a seguir, elencamos os principais cuidados no processo de armazenagem de cargas. Confira:

Classificação e identificação das cargas

Cada carga deve estar devidamente identificada com etiquetas que possam informar dados relacionados ao seu conteúdo, o peso, as condições especiais de armazenamento e qualquer outra especificação necessária.

Além disso, a maioria dos produtos são diferentes uns dos outros, por isso, requerem condições distintas de armazenagem. Só para exemplificar, produtos químicos precisam estar em áreas segregadas para evitar reações e contaminações. 

Assim sendo, organize o espaço de acordo com o tipo de carga, considerando as dimensões, peso e natureza (perecíveis, inflamáveis, frágeis). Mantenha corredores livres para facilitar o trânsito de empilhadeiras, paleteiras e colaboradores.

Controle de temperatura e umidade

Determinados tipos de produtos, como alimentos e medicamentos, por exemplo, carecem de temperaturas e níveis de umidade específicos. Com isso, o ideal é que seja feito um monitoramento constante a fim de evitar alterações. Ainda também, alguns produtos precisam de ventilação constante com intuito de evitar mofo, fungos e odores. Use iluminação eficiente para facilitar o acesso e a segurança, garantindo que corredores e áreas de estocagem estejam bem visíveis.

Vale ressaltar que, áreas de armazenagem de produtos sensíveis ao calor ou frio devem ser equipadas com sistemas de isolamento adequados para evitar variações bruscas de temperatura.

Controle de Inventário e Organização

O uso do Sistema de Gestão de Armazenagem (WMS), auxilia na localização rápida de produtos, no controle de estoque e na otimização dos processos de entrada e saída de mercadorias. Por consequência, minimiza perdas e otimiza o espaço disponível.

Defina um método de rotatividade (FIFO – First In, First Out; ou LIFO – Last In, First Out) dependendo do tipo de mercadoria, para assegurar o consumo ou distribuição das cargas no prazo correto. Além do que, esses métodos são essenciais para reduzir desperdícios, principalmente no que diz respeito a produtos perecíveis.

E para melhor organização, use códigos de barras, QR codes ou RFID para rastrear e localizar rapidamente as cargas, facilitando o controle de inventário e evitando extravios.

Organização do espaço e aproveitamento vertical

Um bom planejamento de layout facilita a movimentação e o acesso às cargas, melhorando a eficiência e a segurança.

Dessa maneira, prateleiras e racks altos e adequados ao tipo e peso da carga, asseguram a maximização do espaço sem comprometer a segurança. Logo, produtos mais pesados devem ficar nas prateleiras inferiores e os mais leves nas superiores. Organize itens com maior saída em locais de fácil acesso para otimizar a movimentação.

Segurança e prevenção de acidentes

Inspeções regulares são necessárias a fim de verificar periodicamente as estruturas de prateleiras, empilhadeiras e outros equipamentos de armazenamento com a intenção de assegurar que estejam em boas condições.

Lembrando que, todos os colaboradores devem usar EPIs adequados, como luvas, capacetes e calçados de segurança, dependendo do tipo de carga e atividades. As saídas de emergência e rotas de acesso devem estar claramente sinalizadas e desobstruídas.

Prevenção contra pragas e contaminações

Realize a dedetização e controle de pragas, além de manutenções periódicas para evitar infestações de roedores, insetos e outros que possam danificar as cargas.

A limpeza regular das áreas de armazenamento e a adoção de normas de higiene, também são aspectos primordiais a fim de prevenir contaminações, sobretudo em armazéns de produtos alimentícios e farmacêuticos.

Portanto, esses e outros cuidados auxiliam na preservação das mercadorias armazenadas, mantendo a qualidade e diminuindo os riscos de acidentes ou perdas. Isso porque, um ambiente de armazenamento bem planejado e gerenciado é considerado fundamental para a eficiência e a segurança da operação.